サービスローンチから2年半で
大企業からスタートアップまで累計
250
社以上を支援
SaaSの選定や導入にお悩みの企業様へ
こんなお困り、ありませんか？
バックオフィスの
人手不足・属人化でお困りの企業様へ
こんなお困りごと
ありませんか？
社内で利用しているツールを
使いこなせていない
利用ツール間でAPI接続が
されておらず、
手作業が発生している
新しいツールが
定着するか不安
ツール利用料を
削減したい
どのツールを選べばいいか
わからない
初期設定やデータ移行に
不安がある
SaaSの選定・導入を後回しにすると、
こんなリスクが生じます。
「いつか対応しよう」と後回しにしている間に、業務の非効率が蓄積し続けます。
SaaSの選定・導入を
後回しにすると、
こんなリスクが
生じます。
「いつか対応しよう」と後回しにしている間に、業務の非効率が蓄積し続けます。
手作業によるミスの増加
Excelやアナログ業務が続くと、確認作業・転記ミスが積み重なり管理コストが膨らみます。
効率性の低下
個別にSaaSを選ぶと、SaaS間が連動せず、手作業が増え業務効率の低下につながります。
導入効果ゼロ
業務フローが整っていない状態でSaaSを導入すると、社員に使ってもらえず費用が無駄になります。
DX化の停滞
人手不足のまま放置すると、DX化が進まず非効率な状態が固定化され、悪循環が続きます。
オフィス番 SaaS選定・導入は
SaaSを活用し、業務を「仕組み化する」支援です。
オフィス番 SaaS選定・導入は
SaaSを活用し、
業務を「仕組み化する」支援です。
オフィス番 SaaS選定・導 入が
選ばれる理由
オフィス番
SaaS選定・導入が
選ばれる理由
Point 01
自社に最適なSaaSを、第三者目線で選定
自社に最適なSaaSを、
第三者目線で選定
さまざまな業界・規模のバックオフィスを改善してきた経験から会社の規模や成長フェーズに合った最適なSaaSを、第三者目線で選定いたします。また、会計・労務・採用人事・法務など幅広い職種に対応している点も特徴の一つです。
Point 02
初期設定やデータ移行まで、プロが対応
導入時の最大の壁となる
初期設定や旧システムからのデータ移行。
これらを専門チームが代行することで、
毎日の実務を止めることなく、ミスや漏れのないスムーズな新体制への切り替えを実現します。
導入時の最大の壁となる初期設定や旧システムからのデータ移行。
これらを専門チームが代行することで、毎日の実務を止めることなく、
ミスや漏れのないスムーズな新体制への切り替えを実現します。
初期 設定やデータ移行まで、
プロが対応
Point 03
業務改善と組み合わせ、一気通貫の支援を
業務改善と組み合わせ、
一気通貫の支援を
SaaSによる効率化と、BPOによる人的サポートをワンストップで提供。
デジタル化とアナログな実務を同時に最適化することで、組織全体の生産性を最大化させます。
SaaSは、
全体最適で選ぶ必要があります。
個別に選んでしまうと、SaaS間が連携できない・定着しない
といっ た失敗が起きやすくなります。
こうした課題の多くは、SaaS選定の段階で自社業務と整合していないこと、
そして導入後の定着フェーズを見据えた設計がないことが原因です。
他社サービス
他の雇用形態との違い
「早くバックオフィスを
安定させたい」
「属人化をなくし、現在いる
社員の負担を減らしたい」
採用や育成が不要で、急な人材リソースの不足などにもスピーディーに対応できるオフィス番BPOは企業にとって最も相性の良い選択肢です。
オフィス番なら、業務設計×SaaS導入×運用支援の三位一体アプローチで、
導入後も社員に使い続けてもらえる状態を実現します。
オフィス番なら、
業務設計×SaaS導入×運用支援の
三位一体アプローチで、
導入後も社員に使い続けてもらえる状態を
実現します。
SaaS間の
連携
業務フローとの
整合性
定着まで支援
BPOとの
組み合わせ
全体最適（オフィス番）
全体最適
（オフィス番）
◎
前提に設計
◎
ヒアリングで確認
◎
トレーニングまで対応
◎
セット依頼可能
個別最適（自社選定）
個別最適
（自社選定）
×
後から気づく
△
導入後に調整
×
導入で終わり
×
別会社に依頼
幅広いSaaSの選定・導入に
対応しています。
幅広いSaaSの
選定・導入に
対応しています。
会計/経費/請求書
給与/勤怠
人事・採用
契約管理/電子契約
RPA・AI/AIエージェント
その他
活用イメージ
課題
過去にSaaSを導入したが担当者退職により実用化できない状態に。業務フローも整っていなかった。
支援内容・成果
業務フローをヒアリング・可視化した上でSaaSの再設定を実施。全社員向け説明会・マニュアル整備で定着を実現した。
CASE 01
SaaS導入から、業務フロー改善へ
SaaS導入から、
業務フロー改善へ
課題
経理業務のDX化が進まず情報が分散。請求書発行漏れ・入金確認・消込処理に支障が出ていた。
支援内容・成果
業務フローを可視化しボトルネックを特定。最適なツールを選定・導入し、全員が同じ手順で業務できる体制を構築した。
CASE 02
業務改善とSaaS導入を同時に実行
業務改善とSaaS導入を、
同時に進めたケース
課題
高額なSaaSからの乗り換えを検討。新システムの選定だけでなく、給与計算業務のBPOまで一気通貫で任せられるパートナーを求めていた。
支援内容・成果
利用料の安い新たなSaaSを選定・導入。給与計算業務も丸ごとアウトソース。コスト削減と業務効率化を同時に実現した。
CASE 03
SaaS導入＋BPOで、
まるごとアウトソース
経費精算の安定化から、
仕組みづくりへ
選定から定着まで、
すべてお任せいただけます。
業務ヒアリングから選定、
初期設定やデータ移行、定着支援まで
ワンストップで支援。
必要な工程のみのご支援にも対応しています。
業務ヒアリングから選定、初期設定やデータ移行、定着支援までワンストップで支援。
必要な工程のみのご支援にも対応しています。
業務ヒアリングから選定、初期設定やデータ移行、定着支援までワンストップで支援。
必要な工程のみのご支援にも対応しています。
選定から定着まで、
すべて
お任せいただけます。
選定
-
自社業務・課題把握
-
SaaS調査
-
トライアル
-
評価・選定
運用・定着
-
社員トレーニング
-
運用サポート
-
改修・改善
導入
-
初期設定・開発
-
データ移行
-
業務フロー・マニュアル作成
ご利用開始までの流れ
01
自社業務・課題把握
業務の棚卸し・現場ヒアリングを行い、業務課題を把握 します。
02
SaaS調査・選定
複数のSaaSを比較・整理し、貴社に最適なSaaSを選定。社内決裁もスムーズに進められます。
03
導入・初期設定
自社に合わせた初期設定・必要に応じた開発・既存データの移行を実施します。
04
業務フロー・マニュアル作成
SaaSに沿った新しい業務フローを設計し、マニュアルを作成します。
05
社員トレーニング・運用サポート
説明会等を通じて社員にSaaSの使い方をインストール。導入後も運用サポートを継続します。
06
改修・改善
事業の変化に基づく改修や、さらなる業務効率化等の改善活動を行います。
よくある質問
Q
A
どのSaaSに対応していますか？
会計・経費・勤怠・給与計算・電子契約・人事採用・コミュニケーション用など、バックオフィス全域のSaaSに対応しております。記載のないSaaSについてもお気軽にご相談ください。
Q
A
既に使っているSaaSがあります。乗り換えの支援もしてもらえますか？
はい、対応可能です。現在のSaaSの課題をヒアリングした上で、乗り換えが必要かどうかの判断から、新しいSaaSの選定・導入・データ移行までご支援いたします。
Q
A
導入したSaaSが社内で定着するか不安です。
社員向けの説明会・トレーニングから、導入後の運用サポートまで一貫して対応いたします。「SaaSを入れて終わり」にはならないよう、定着まで伴走いたします。
Q
A
SaaS導入と合わせて、業務改善やBPOも依頼できますか？
はい、対応可能です。SaaS導入と並行して、業務フロー改善や業務代行もお任せいただけます。バックオフィス全体の最適化を、同じチームで一気通貫でご支援いたします。
Q
A
初期設定やデータ移行が不安です。対応してもらえますか？
はい、初期設定・既存データの移行・業務フローに沿ったマニュアル作成まで、プロが対応いたします。不完全な設定で運用を始めてしまうリスクを防ぎます。
組み合わせて
ご利用いただけるサービス
オフィス番では、SaaS導入と並行してBPO・業務改善もご支援いたします。
各分野のプロフェッショナルが連携し、バックオフィス全体を最適化いたします。
組み合わせてご利用いただけるサービス
オフィス番では、SaaS導入と並行してBPO・業務改善もご支援いたします。
各分野のプロフェッショナルが連携し、バックオフィス全体を最適化いたします。
組み合わせて
ご利用いただける
サービス
オフィス番では、SaaS導入と並行して
BPO・業務改善もご支援いたします。
各分野のプロフェッショナルが連携し、
バックオフィス全体を最適化いたします。
