勤怠管理のすべての工程を1名の担当者が担っており、月次集計の締め作業に膨大な工数がかかっているのが大きな課題に。また、繁忙期は担当者が休暇を取得することが難しく、心理的・肉体的な負担のかかる動労環境も解消したい課題の一つでした。

そこで「業務負荷の軽減」と「属人化の解消」を目的として、外部パートナーへの委託を検討されていました。

専門性の高さ： バックオフィスに特化したチームの安心感

勤怠業務を「オフィス番」へアウトソーシングしたことで、社内の業務フローが大きく改善しました。

• 業務負荷の軽減： 専門チームが正確かつ迅速に処理を行うため、担当者が抱えていた膨大な作業工数が減少。

• コア業務へのシフト： 捻出された時間で、他のコア業務や社内の業務改善に取り組めるようになり、組織全体の生産性が向上。

• 心理的な安心感の確保： 「締め作業があるから休めない」という状況が解消され、担当者の柔軟な働き方をサポートできる体制へ。

代表取締役　野村 和輝 様

「勤怠管理の締め作業がスムーズになったことで、社内の業務フローが大きく改善されました。単なる作業代行ではなく、信頼できる専門チームがバックアップしてくれているという安心感も、オフィス番に頼んで良かったと感じる点ですね。」